SYNTETYCZNY OPIS TEMATU PROJEKTOWEGO

System informatyczny tworzony na potrzeby niewielkich rozmiarów komisu samochodowego. Komis prowadzi działalność w zakresie zakupu i sprzedaży aut krajowych oraz sprowadzanych z zagranicy. System informatyczny pozwala na wystawienie rachunku oraz faktury za zakupy.

OPIS RZECZYWISTOŚCI PROJEKTOWANEGO SYSTEMU

System informatyczny pomaga w zarządzaniu komisem samochodowym. System ma służyć głownie jak źródło informacji i do monitorowania odbytych transakcji. Zapisywanie konkretnych danych do konkretnych dedykowanych pod nich tabel. Pozwala na wygodną i zorganizowaną prace.

Baza danych zawiera informacje o oferowanych samochodach i ich stanie technicznym, pochodzeniu, ewentualnych wadach. Ponadto baza danych zawiera informacje o klientach wymagane do wystawienia faktury lub rachunku sprzedaży.

Istnieje możliwość wystawienia faktury na podstawie wydanego wcześniej rachunku, zapisywanie danych klientów którzy są stałymi współpracownikami.

System pozwala na uzyskanie informacji podstawowych informacji o dostawcach z którymi współpracuje komis samochodowy. Wszystkie wyżej wymienione dane mogą być modyfikowane, wprowadzane lub usuwane w zależności od potrzeb.

JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE

Jednostka organizacyjna jest lokalny komis samochodowy.

GŁÓWNE PROCESY

Głównymi procesami w projekcie są:

• Zarzadzanie fakturami, klientami oraz dowodami zakupu
• Zarzadzanie finansami
• Zarzadzanie magazynami
• Zarzadzanie osobami

GŁÓWNE DANE

Baza danych przechowuje informacje o klientach oraz dostawcach aut w zakresie wystawiania dowodów zakupów lub/oraz faktur, prowadzi ewidencje zakupów oraz zarządzanie finansami.

GŁÓWNE FUNKCJE

System umożliwia:

• Aktualizowanie stanu magazynu.
• Wyszukiwanie pojazdów na podstawie atrybutów(np. z polski, z zagranicy)
• Analize sprzedaży
• Monitorowanie przepływu pieniędzy

GŁÓWNE PRZEPŁYWY:

Projektowany system ma być przede wszystkim ułatwieniem dla pracowników i upłynnić prace administracyjne w komisie. Oferuje:

• Łatwy dostęp do informacji o posiadanych pojazdach
• Dostęp do bazy klientów i dowodów zakupu
• Dostęp do bazy faktur i kolborujących z nami firm

SŁOWNIK

Lp.	Nazwa encji	Wykaz atrybutów Układ: wyr. klucza gł. (PK) „#” lub „-”, nazwa, typ danych – znak, liczba, data, inny
1	2	3
	Person (Osoba)	#, pesel_client (PK) (pesel_klienta), NUMBER, 6 -, customer (klient), VARCHAR, 50, CHAR -, dealer (kupiec), VARCHAR, 50, CHAR -, manager (menadżer), VARCHAR, 50, CHAR -, purchaces_proof (dowód_zakupu), VARCHAR, 50, CHAR -, factures (faktura), VARCHAR, 50, CHAR -, money (pieniądze) VARCHAR, 50, CHAR
	Money (Pieniądze)	#, id (PK), NUMBER, 6 -, customer (klient), VARCHAR, 50, CHAR -, person (osoba), VARCHAR, 50, CHAR -, chef (szef), VARCHAR, 50, CHAR
		-, cars (samochody)VARCHAR, 50, CHAR
	Purchaces_proof (Dowód_zakupu)	#, id (PK), NUMBER, 6 -, person (osoba), VARCHAR, 50, CHAR -, cars (samochody), VARCHAR, 50, CHAR
	Facture (Faktura)	#, id (PK), NUMBER, 6 -, person (osoba), VARCHAR, 50, CHAR -, companys (firma), VARCHAR, 50, CHAR
	Companys (Firma)	#, id (PK), NUMBER, 6 -, factures (faktury)VARCHAR, 50, CHAR
	Chef (Szef)	#, id (PK), NUMBER, 6 -, money (pieniądze) VARCHAR, 50, CHAR
	Car (Samochód)	#, id (PK), NUMBER, 6 -, from_poland (z polski), VARCHAR, 50, CHAR -, from_abroad (z zagranicy), VARCHAR, 50, CHAR -, fine (nieuszkodzony), VARCHAR, 50, CHAR -, purchaces_proof (dowód_zakupu), VARCHAR, 50, CHAR -, broke (uszkodzony) VARCHAR, 50, CHAR -, money (pieniądze) VARCHAR, 50, CHAR
	Fine (Nieuszkodzony)	#, id (PK), NUMBER, 6 -, car (samochód), VARCHAR, 50, CHAR -, broke (uszkodzony) VARCHAR, 50, CHAR
	Broke (Uszkodzony)	#, id (PK), NUMBER, 6 -, car (samochód), VARCHAR, 50, CHAR -, fine (nieuszkodzony) VARCHAR, 50, CHAR
	From_Poland (Z Polski)	#, id (PK), NUMBER, 6 -, car (samochód), VARCHAR, 50, CHAR
	From_Abroad (Z Zagranicy)	#, id (PK), NUMBER, 6 -, car (samochód), VARCHAR, 50, CHAR

DIAGRAM ZWIĄZKÓW ENCJI (ERD)

DIAGRAM MODELU RELACYJNEGO

DIAGRAM HIERARCHII FUNKCJI

DIAGRAM PRZEPŁYWÓW DANYCH

PODSUMOWANIE

Komis samochodowy jest działalności gospodarcza, która wymaga w swojej pracy szybkiego dostępu do wykazu aut, danych firm i danych klientów.

Nasz komis posiada wszelkie informacje na temat oferowanego towaru, które są istotne dla klientów. System wyznaczy sposób ułatwia odnalezienie towaru zgodnego z wymaganiami klienta.